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篇名: 焦慮再見...(2).....
作者: 盈盈	日期: 2009.12.13　　天氣: 　心情:

《25個行動》.....焦慮再見(2).....
第6招活用零碎時間
無論是會議或業務拜訪，難免有等待的零碎時間，不妨趁空檔打個電話，擴展人際關係，
反覆翻閱行事曆，以免遺忘小事或約會，或在隨身小記事本，即興記錄一些想法，把握這個做計劃、
企劃的好時機。

第7招阻擋不必要的干擾
「專注」是忘卻壓力、發揮高效率最好的辦法。工作中途遇到干擾時，例如當老闆突然交辦事情，
或有臨時會議召開，若非迫切到非得馬上執行，不妨請求給予短暫時間，將手邊事項收尾，
以免回頭又得曠日廢時。
另外，對於電話與電子郵件，不妨依公私或對象的重要性，在繁忙之際做一區隔，
以減少不必要的干擾。
例如，你可以申請2個行動電話號碼或不同的帳號，以管理回覆的時機，好留出塊狀時間，
讓自己能專心處理要事。

第8招用「異類組合法」增加幹勁
在訂立工作計劃時，松本幸夫認為，要提高工作效率，可藉不同類型的項目交替組合，
避免同一工作聚焦太久，產生慣性疲乏。
他建議，可以在「上午」和「下午」進行完全不同性質的工作內容，例如，上午用頭腦，
可以開會、蒐集資料，下午動身體，以會見客戶為主等。

第9招重要的「準備時間」不可省
松本幸夫發現，很多人為了省時，矯枉過正地把有助於工作效率的「準備時間」都省略掉，
譬如，「簡報前的預演」、「開會前與跨部門主管簡單會前磋商」。
事實上，這些簡單的步驟，不僅能讓會議更為順暢，因磋商有了初步共識，
還能避免會議過度冗長，或再三召開，浪費大家時間。

第10招明確取得老闆的書面指示
如果老闆交派給你任務，只有口頭說明，卻沒有太多指示，此時不妨以一個「專案負責人」的角色，
試著明確取得老闆給你的承諾，例如經過他核准的企劃書，否則光靠口頭說明，
容易對結果產生認知上的差距，埋下衝突的種子。

待續~~~~~

~ 摘錄自【快樂工作人】雜誌 ~

目標管理：以專案管理管好你的工作！

感恩菩薩~~~
讓我多賺一點點錢
才有能力多做一些愛心活動.....

圖片:焦慮(奇摩)

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