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不完美的,才叫人生 《前一篇 回他的日記本 後一篇》 改變不了環境,但可以改變自己
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篇名: 用幸福召喚幸福
作者: 思情 日期: 2020.10.06  天氣:  心情:
創業至今104年的日式傳統旅館「加賀屋」,

是個傳奇。

日本旅館界如奧斯卡一般的獎項

「專家票選日本飯店旅館一百選」,

從第六屆開始,就由加賀屋

連續30年穩坐「總合部門」冠軍寶座至今。

它是日本第一,

而十二月也在台北北投開了它的海外第一家分店。

許多人聽過它的傳奇,但這傳奇究竟實境如何?

從一進門就是由你房間專屬的管家,

為你提行李到房內,日式傳統的奉茶,服侍穿浴衣。

除了大團體客在宴會廳用餐,

房客都在房內由管家親自服務用餐。

梁旅珠說,在泡沫經濟衰退後的日本,

管家編制還維持如此規模,並堅持傳統服務的,

加賀屋是少數中的少數。

有些關於加賀屋的書籍,

也把加賀屋的管家形容得像阿拉丁神燈的精靈般,

隨時隨地出現,

還能事事洞察旅客心情,服務無微不至。

例如《加賀屋的流儀》中,

提及管家透過一對母子的對話,

就猜得出客人已逝的父親,生前願望是來加賀屋,

晚餐特地為這位不在的父親準備了陰膳;

客人撕開餅乾包裝,管家已經準備好擦手紙在旁邊…。

真的如此神奇嗎?

論硬體,它好像構不上第一:

它並非我們憧憬的日式傳統小旅館,

那種幽微、寧靜、隱蔽的氣氛,

或是古老有味道的平房。

加賀屋其實是幾棟不同時期的建築

和二十層樓高的大樓相連而成,

豔麗花朵地毯和亮晶晶的裝飾布滿多數公共空間,

感覺既不是最優雅,也不是最時尚;

房間則是素得幾乎只有榻榻米、

暖桌或洋式桌的簡單格局。

環視日本風格流派的旅館多到不勝枚舉,

硬體和設計高檔到令人嚮往,

為何風格非常有泡沫經濟時代味道的加賀屋,

居然是第一名!連昭和、平成天皇都曾下榻。

我們非常好奇,這裡面一定有很多的秘密和學問,

因此派出一支團隊,親赴日本加賀屋內部,一探究竟。

參與「專家票選日本飯店旅館一百選」的

日本旅行新聞新社 代表取締役石井貞德的評論,

或可一語道盡:加賀屋創業超過百年,

從前代傳承的旅館文化,即使跨越時代,

仍受到旅遊業界和消費者肯定。

加賀屋是日式旅館女將文化的香火和發揚者。

它的容客量上千,是一間很大型的旅館。

但直到今天,不受西方飯店風格影響,

仍堅守百年前十二間房、七位「客室係」

(別處又常稱作「女中」,即管家之意,

以下皆稱管家)

的服務形態,一位管家最多不接待超過兩間的房客,

幾乎全程貼身服務旅客。

「Consistency(一致性)。」

台灣湯宿經驗最豐富的旅館專家梁旅珠,

最佩服它的就是這一點。

管家的款待是傳統旅館的核心,

但加賀屋的服務有多好?什麼是別人做不到的?

哪些是誇大的傳說?《商業周刊》以住客身分,

實地考察,一一解開秘密。

我們一行五人,在夜間11點抵達日本加賀屋。

踩進鋪著大紅花朵地毯的豔麗大廳,迎著我們的,

卻是一位並未梳著傳統包頭的管家,

急匆匆的領著我們穿過兩邊皆是賣場的長廊,

原本想像中日式旅店幽微高雅的氣氛跟著幻滅。

到了客房,這位管家民子急著把行李歸位,

又衝出門,忙著把浴衣拿來,

也沒做出傳說中的正坐打招呼歡迎禮,

只感覺她一直團團轉。

以為誤了她11點的下班時間故如此匆忙,

沒想到她一臉著急擔心我們:

「還沒吃吧?請趕快下去用餐,其他東西我來處理。」

暖意這時才上來。

這就是我第一印象的加賀屋。

如果你期待每位管家都是極致優雅、身段款款,

可能會小小失望。

但,她們都把客人的事當第一緊急要事。

常被邀請當飯店秘密客,

探訪實際水準的台灣美國運通會員旅遊服務部

協理吳伯良說,在加賀屋,服務是動詞不是名詞。

那種動起來的氣氛,我們開始有點感覺了。

當我在配膳室,不經意看到一張「注意事項一覽表」,

才更了解傳說中細膩服務,不在外表禮數的一絲不苟,

而是事先的準備和設想。

那是針對第二次前來的松本 先生所寫的表格。

左邊記載著同行的人數,晚膳用餐人數,

料理注意等基本事項。

但右邊列得長長的備忘錄,

密密麻麻的寫了二十多項:

他88歲,6月剛來慶生過,

要安排和上次同一房、同一管家。

高血壓、腳和腰不能自在活動。

更細的觀察:他坐輪椅,

但可以手抓物起立走一小段,

比半年前更弱…等等。

不只如此,還有更「人性化」的情報:

松本 先生嘴巴不饒人,但很愛加賀屋,

是位「率性的達者(專家)」。

最後甚至寫上:

有可能這是他最後一次來住宿了。

於是,櫃檯早就主動安排好可放輪椅的專用車。

管家町子事先取得好握持的湯匙

(事實上最後是餵他),

另有兩位男性員工準備協助他泡湯,

讓他能好好享受溫泉…。

他還沒抵達前,一切已在計畫之中了。

不管到哪裡,都有了解他的人圍繞著他。

就算只住一夜,松本 也像與知己共度一般。

到底是什麼樣的訓練,

能讓他們觀察得如此仔細,設身處地?

我請加賀屋最資深的教育訓練管家幸子,

給我一份訓練手冊(SOP)。

發現才15頁,

上頭都是很平常的對話、手勢、儀態提醒。

沒有更詳細的手冊了嗎?

「沒有..!」幸子斬釘截鐵的說。

「訓練手冊只是湯底、湯料,」

她拍拍胸口說:

「要每個人靠自己的心(こころ)去加。」

加賀屋特別的地方就在於:

全館130位管家,

不是硬用一個模子去印出畫一的模樣,

而是讓她們發揮真心和自己的特色,

成為130種不同魅力的湯料。

曾任亞都麗緻飯店副總裁、

現任高雄餐旅學院教授的蘇國垚,

近3年曾去加賀屋3次,3次不同的管家,

各有各的風格。

「如果全員一樣,誰還想來第二次?」他說。

加賀屋也有別於其他旅館,

特別設置了「客室中心」,

負責分配合適旅客特性的管家給旅客,

並支援、指示她們對不同顧客提出量身的服務。

最基本的常識是安排同一縣市出身的管家給同鄉旅客,

分配同樣是早稻田大學畢業的管家給顧客;

複雜的包括分派開朗會帶動氣氛的給男性團客,

懂得傾聽的給老夫婦,懂政經話題的給企業人士等等。

安排對了,顧客往往會感激到寫信來說

多認識了一位朋友。

旅館的工時極長,6點至夜間11點,

多半和家人與孩子脫鉤,

連女將(旅館老闆娘)也不例外。

前任女將小田孝從未帶四個孩子旅行,

暑假就把他們送去金澤市的友人河島家度假。

孩子曾開玩笑,媽媽乾脆和河島伯母交換好了。

24年前,

現任加賀屋會長小田孝信創立專屬保育園袋鼠屋,

保證河島的情節,不會再發生在員工身上。

此外,為了減輕員工負擔的「自動料理運輸系統」、

特意為管家安排護膝醫療、

總是張開雙臂接納離婚婦女、

回流員工…,都是加賀屋對員工的應援。

照顧你最想照顧的人,讓員工無後顧之憂。

有誰能不為此賣命?若管家沒有被真心關心,

他們如何能發自內心,

像對待家人一樣關心旅客呢?

我們終於找到了加賀屋讓員工真心賣命的根源-

-「幸福可以召喚幸福。」

前任女將小田孝曾這麼說。

這就是加賀屋的秘密。
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